Öğrenci Gelişiminin Dijitalleşmesi: Sosyal Transkript Sistemi

Proje Adı: Sosyal Transkript Sistemi
Proje Paydaşları: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı & Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

1. Proje Özeti ve Amacı Üsküdar Üniversitesi tarafından öğrencilerin akademik başarılarının yanı sıra sosyal, kültürel, bilimsel ve toplumsal gelişimlerini de görünür kılmak amacıyla yenilikçi bir uygulama olan Sosyal Transkript Sistemi hayata geçirilmiştir. Bu sistem ile öğrencilerin öğrenim hayatları boyunca gerçekleştirdikleri ders dışı faaliyetler kurumsal olarak kayıt altına alınmakta, değerlendirilmekte ve belgelendirilmektedir.

2. İhtiyaç Tespiti ve Gelişim Alanları (AS-IS) Sistemin devreye alınmasından önce öğrencilerin gelişim süreçlerinin tam olarak belgelenememesi bazı eksiklikler barındırıyordu:

• Görünürlük Eksikliği: Öğrencilerin kişisel ve mesleki gelişimlerini destekleyen liderlik, toplumsal katkı ve girişimcilik gibi önemli faaliyetlerin yalnızca akademik transkript ile yansıtılamaması.
• Resmi Belge İhtiyacı: Lisansüstü eğitim başvurularında veya kariyer gelişiminde öğrencilerin çok yönlü mezun profilini kanıtlayabilecekleri resmi, uluslararası standartlarda bir belgenin bulunmaması.
• Ölçülebilirlik Sorunu: Üniversitenin gerçekleştirdiği toplumsal katkı faaliyetlerinin somut ve ölçülebilir bir veriye dönüştürülememesi

3. Yeni Sistem İşleyişi ve Metodoloji (TO-BE) Kurulan yeni sistem, şeffaf bir değerlendirme sürecine dayanan çok adımlı dijital bir altyapı üzerine inşa edilmiştir:

• Dijital Başvuru ve Ön İnceleme: Başvurular dijital ortamdan alınır; yüklenen belgeler ilk aşamada Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından ön incelemeden geçirilir.
• Komisyon Değerlendirmesi ve Veri Kaydı: Ön incelemeyi geçen belgeler değerlendirme komisyonu tarafından incelenerek karara bağlanır ve onaylanan başvurular Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından resmi kayıtlara işlenerek öğrenci erişimine açılır.
• Güvenilir ve Uluslararası Belge Üretimi: Oluşturulan belgeler E-Devlet üzerinden erişilebilir, QR kod ile doğrulanabilir ve Türkçe-İngilizce olmak üzere çift dilli olarak düzenlenir.
• Şeffaflık ve Güvenilirlik: Mükerrer puanlamanın engellenmesi, itiraz mekanizmalarının kurulması ve disiplin hükümlerinin uygulanması ile güvenilir bir süreç yönetimi sağlanır.

4. Kapsam ve Değerlendirme Kategorileri (KPI Benzeri Metrikler) Sistem kapsamında öğrencilerin çalışmaları belirlenen kriterler doğrultusunda puanlanarak şu 9 temel kategoride değerlendirilmektedir:

• İnsani Değerler ve Etik
• Sosyal Sorumluluk
• Doğa ve Çevre Koruma
• Yenilikçilik ve Girişimcilik
• Akademik ve Bilimsel Faaliyetler
• Kültür ve Sanat
• Sportif Etkinlikler
• Medya ve Tanıtım
• Öğrenci Kulüpleri

5. Proje Çıktıları ve Kazanımlar

• Öğrenci Deneyimine ve Kariyerine Katkı: Öğrencilerin ders dışındaki başarıları resmiyet kazanarak kariyer gelişimlerine ivme katılmış, lisansüstü başvurularında destekleyici resmi bir belge sunulmuş ve çok yönlü mezun profili güçlendirilmiştir.
• Kurumsal Marka ve Akreditasyon: Üniversitenin kalite ve akreditasyon süreçleri desteklenmiş, kurumsal marka değeri önemli ölçüde güçlendirilmiştir.
• Ölçülebilir Toplumsal Katkı ve Aidiyet: Üniversite açısından toplumsal katkı faaliyetleri ölçülebilir bir yapıya kavuşturulurken, kampüs aidiyetinin de artırılması sağlanmıştır.

Ayrıca Sistemin kullanımını anlatan videoya erişebilirsiniz.