Konferans Salonlarında Dijital Dönüşüm: LED Ekran Sistemleriyle Yeni Dönem

Proje Adı: Konferans Salonlarında Dijital Dönüşüm: LED Ekran Sistemleriyle Yeni Dönem
Proje Sahibi: Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı (Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü)

2. Mevcut Durum Analizi (AS-IS) ve Sorun Tespiti
Dijital dönüşüm öncesinde İbn-i Sina ve Nermin Tarhan Konferans Salonlarındaki mevcut altyapı şu temel sorunları barındırmaktaydı:

• Teknolojik Yetersizlik: Salonların yoğun kullanımına karşın, mevcut görüntüleme altyapısının günümüzün yüksek çözünürlüklü ve dijital içerik ihtiyaçlarının gerisinde kalması.
• Görsel Deneyim Sınırlılıkları: Gerçekleştirilen etkinliklerde katılımcıların sunumları ve görsel içerikleri salonun farklı noktalarından takip etmesini zorlaştıran, görsel deneyimi zayıflatan kısıtlı görüş açıları.
• Sürdürülebilirlik Problemleri: Eski görüntüleme sistemlerinin uzun vadeli işletme, teknik servis ve bakım süreçlerinin sürdürülebilir ve verimli olmaması

3. Yeni Dijital Altyapı Mimarisi ve Dönüşüm (TO-BE)
Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı ve Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü koordinasyonunda, sadece ekranların yenilenmesiyle yetinilmemiş; salonların dijital etkinlik altyapısı uçtan uca yeniden tasarlanmıştır:

• Yeni Nesil LED Ekran Altyapısı: İbn-i Sina ve Nermin Tarhan Konferans Salonlarına yüksek çözünürlüklü, yüksek parlaklıkta ve kesintisiz görüntü sunan modern LED ekran sistemleri entegre edilmiştir.
• Mimari ve Ergonomik Yerleşim: Geniş görüş açısına sahip ekranlar, salonların fiziksel yapısına en uygun şekilde konumlandırılarak katılımcıların sahnedeki içerikleri salonun her noktasından rahatça takip etmesi sağlanmıştır.
• Çok Yönlü Etkinlik Desteği: Altyapı; konferanslar, akademik toplantılar, sempozyumlar, eğitimler, tanıtım programları, canlı yayınlar ve kurumsal organizasyonlar gibi farklı formatlardaki etkinlikleri tam olarak destekleyecek şekilde güncellenmiştir

4. Kapsam ve İyileştirilen Performans Alanları (KPI)
Yeni dijital etkinlik altyapısı üzerinden optimize edilen ve doğrudan takip edilen 5 temel performans odağı şunlardır:

• Yüksek Çözünürlüklü İçerik Sunumu: Dijital içeriklerin yüksek çözünürlük standartlarında ve en etkili biçimde sunulması.
• Görüntü Bütünlüğü: Kurumsal sunum ve videolarda kesintisiz, bölünmeyen ve tek parça bir görsel akışın korunması.
• Akademik ve Bilimsel Netlik: Akademik ve bilimsel etkinliklerde sunulan karmaşık görsel içeriklerin ve verilerin katılımcılar için daha anlaşılır hale getirilmesi.
• Hibrit ve Çevrim İçi Entegrasyon: Çevrim içi (online) ve hibrit etkinlik senaryoları için güçlü, modern bir sahne altyapısının kurulması.
• Sürdürülebilir İşletme: Sistemlerin uzun vadeli bakım ve teknik yönetim süreçlerinin verimli ve sürdürülebilir hale getirilmesi.

5. Proje Çıktıları ve Kazanımlar

• Modernleştirilmiş Etkinlik Alanları: Her iki konferans salonu da daha modern, güçlü ve zengin dijital içerik kullanımına tamamen uygun bir etkinlik altyapısına kavuşmuştur.
• Katılımcı Deneyiminde Artış: Katılımcıların daha net, parlak ve kesintisiz bir görsel deneyimle salonun her köşesinden sunumları zahmetsizce takip edebilmesi sağlanmıştır.
• Bütünsel Dijital Dönüşüm Entegrasyonu: Fiziksel etkinlik alanlarındaki bu modernizasyon; akıllı sınıflardan yapay zekâ uygulamalarına, merkezi kimlik yönetiminden bilişim altyapılarına kadar üniversitenin genel dijital dönüşüm yolculuğuyla entegre edilmiştir.