Online Sınav Dönemi ve Teknolojik Dönüşüm

1. Giriş ve Amaç  Üsküdar Üniversitesi, eğitimde dijitalleşme vizyonu doğrultusunda Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü öncülüğünde önemli bir yeniliğe imza atmıştır. Tıp Fakültesi sınav süreçlerinin modernize edilmesi, kâğıt israfının önlenmesi ve ölçme-değerlendirme süreçlerinin hızlandırılması amacıyla "Online Sınav Dönemi" başlatılmıştır.

2. Faaliyetin Kapsamı ve Uygulama Proje kapsamında fakülte envanterine 200 adet tablet kazandırılmıştır. Sınav süreci şu şekilde işlemektedir:

• Sınıf İçi Uygulama: Sınav saatinde tabletler sınıflarda öğrencilere dağıtılmaktadır. Sınıf ortamından alınan görüntülerde de görüldüğü üzere, öğrenciler modern amfilerde kendilerine tahsis edilen tabletler üzerinden sınavlarını gerçekleştirmektedir.
• Yazılım Altyapısı: Sınavlar, KEYPS Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) üzerinden çevrimiçi (online) olarak yürütülmektedir.
• Veri İşleme: Sınav verileri anında sisteme işlenerek süreç dijital ortamda tamamlanmaktadır.

3. Teknolojik Altyapı ve Güvenlik Bu dijital dönüşümün sürdürülebilirliği için özel bir donanım altyapısı kurulmuştur:

• Özel Tablet Arabaları: Tabletlerin şarj ve muhafazası için iki adet özel üretim tablet arabası geliştirilmiştir.
• Kapasite ve Güvenlik: Her biri 100 tablet şarj etme kapasitesine sahip olan bu araçlar, ısı ve nem sensörleri ile donatılmıştır. Isı yükselmesi durumunda sistem enerjiyi otomatik olarak keserek olası elektrik sorunlarını önlemekte ve güvenliği sağlamaktadır.

4. Kazanımlar ve Verimlilik Gerçekleştirilen bu faaliyet sonucunda elde edilen somut kazanımlar şunlardır:

• Ekonomik ve Çevresel Tasarruf: Kağıt kullanımının ortadan kalkmasıyla yıllık ortalama 1.010.000 TL tutarında kağıt tasarrufu sağlanması hedeflenmektedir.
• Operasyonel Verimlilik: Sınav sonrasında optik formların okutulması ve notların sisteme manuel olarak yüklenmesi zahmeti ortadan kalkmıştır.
• Hız: Dijitalleşme sayesinde sınav sonuçları öğrencilere çok daha hızlı bir şekilde açıklanabilir hale gelmiştir.

5. Sonuç Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü’nün bir faaliyeti olarak hayata geçirilen bu proje ile Üsküdar Üniversitesi, yenilikçi yaklaşımları ve dijitalleşmedeki öncü rolüyle eğitime katkı sunmaya devam etmektedir.